Świadczenie urlopowe i ZFŚS - co to?
ZFŚS (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) to specjalny fundusz zakładowy finansowany przez pracodawcę, z którego wypłacane są świadczenia urlopowe, dofinansowania do wczasów, paczki świąteczne i inne formy pomocy socjalnej. Pracodawca wpłaca tam tzw. odpis podstawowy.
Wysokość odpisu podstawowego (2026)
Odpis = 37,14% przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego roku (w 2026 ok. 2 747 zł rocznie na pełny etat). Dla pracowników niepełnoetatowych odpis jest proporcjonalny - 1/2 etatu = 50% odpisu, 3/4 etatu = 75%.
Stawki podwyższone
- Warunki szczególne / praca pod ziemią - 50% przeciętnego (~3 700 zł/rok)
- Pracownik młodociany I rok nauki - 5% (~370 zł/rok)
- Pracownik młodociany II rok nauki - 6% (~444 zł/rok)
- Pracownik młodociany III rok nauki - 7% (~518 zł/rok)
Świadczenie urlopowe a ZFŚS
W firmach do 50 pracowników (na pełen etat) pracodawca może zamiast ZFŚS wypłacać świadczenie urlopowe - jednorazową kwotę raz w roku pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego co najmniej 14 dni. Kwota nie może przekroczyć wysokości rocznego odpisu na ZFŚS.
Czy świadczenie urlopowe jest opodatkowane?
Tak - jak wynagrodzenie. PIT i składka zdrowotna są naliczane. Składki ZUS społeczne nie są pobierane jeśli świadczenie zostało wypłacone z ZFŚS lub w jego ramach. To zaleta dla pracodawcy - tańsze niż premia.
Kto musi prowadzić ZFŚS?
Wszyscy pracodawcy zatrudniający na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy poniżej 50 osób mogą prowadzić ZFŚS dobrowolnie lub alternatywnie wypłacać świadczenie urlopowe.
Termin wpłaty na fundusz
Pracodawca wpłaca odpis podstawowy do 31 maja danego roku (75% kwoty), pozostałe 25% do 30 września. Niewpłacenie w terminie skutkuje odsetkami i ewentualną odpowiedzialnością wykroczeniową.