Limity płatności gotówką - co warto wiedzieć?
Polskie prawo wprowadza dwa progi obowiązkowych płatności bezgotówkowych: 15 000 zł między przedsiębiorcami (B2B) oraz 20 000 zł w transakcjach z konsumentem (B2C). Powyżej tych progów płatność musi przejść przez konto bankowe - przelew, BLIK, karta. Reguluje to art. 19 Prawa przedsiębiorców.
Limit B2B - 15 000 zł
Dotyczy transakcji między dwoma przedsiębiorcami. Wzór: jeśli wartość jednorazowej transakcji (lub łącznej, gdy strony zawierają umowę) przekracza 15 000 zł brutto, płatność musi przejść przez rachunek bankowy. Liczy się wartość transakcji - nie pojedynczej faktury. Kupno towaru za 20 tys. zł podzielone na 2 faktury po 10 tys. nadal podlega limitowi.
Limit B2C - 20 000 zł
Wprowadzony 1 stycznia 2024 r. Sklep, gabinet czy warsztat nie może przyjąć płatności gotówkowej powyżej 20 000 zł od osoby prywatnej (konsumenta). Klient musi zapłacić kartą, BLIK-iem lub przelewem.
Konsekwencje przekroczenia
Przedsiębiorca który zapłacił gotówką powyżej limitu B2B nie może zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu - traci tarczę podatkową. Dla CIT/PIT to bezpośredni koszt rzędu 12-32% wartości transakcji. W przypadku B2C - sprzedawca odpowiada za wykroczenie i może otrzymać mandat skarbowy.
Wyjątki od limitu
- Transakcje między osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności (np. sprzedaż auta na OLX)
- Wpłata własnych środków na konto firmowe
- Transakcje z podmiotami z innych krajów UE - tam obowiązują lokalne limity
- Wynagrodzenia pracowników - regulowane osobno przez kodeks pracy
Biały lista podatników VAT
Dodatkowo: przy płatności B2B powyżej 15 000 zł musisz przelać na rachunek z białej listy podatników VAT (rejestr KAS). Przelew na inne konto = odpowiedzialność solidarna za VAT kontrahenta. Sprawdź konto na https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/
Co liczy się jako gotówka?
Banknoty i monety. Karta, BLIK, przelew, PayPal, Revolut - wszystkie te formy są bezgotówkowe i podlegają limitowi. Ważne: czek bankierski również liczy się jako bezgotówkowy.