Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy to obowiązkowe świadczenie przy rozwiązaniu stosunku pracy. Pracodawca musi wypłacić go każdemu pracownikowi, który nie wykorzystał całego urlopu do dnia zakończenia umowy. Reguluje to art. 171 Kodeksu Pracy.
Wzór na ekwiwalent
Wzór wymaga dwóch kroków:
- Stawka dzienna = miesięczne wynagrodzenie / współczynnik urlopowy
- Stawka godzinowa = stawka dzienna / 8 godzin
- Ekwiwalent = stawka godzinowa × 8 godzin × dni niewykorzystanego urlopu
Współczynnik urlopowy 2026
Współczynnik urlopowy to (365 dni - niedziele - soboty - święta) / 12. Dla roku 2026 wynosi 20,58 (przy założeniu 53 niedziel, 52 sobót i 13 świąt). Dla pracownika na pół etatu współczynnik dzielimy przez 2 (= 10,29), na 3/4 etatu przez 4/3.
Co wchodzi do podstawy?
Wynagrodzenie zasadnicze plus składniki stałe. Premie kwartalne dolicza się proporcjonalnie (1/3 średniej), roczne 1/12. Składniki sezonowe lub jednorazowe (premia świąteczna, nagroda jubileuszowa) zwykle nie wchodzą - są wypłacane jednorazowo, nie powtarzają się co miesiąc.
Termin wypłaty
Ekwiwalent wypłaca się w dniu rozwiązania umowy o pracę razem z ostatnim wynagrodzeniem. Spóźnienie generuje odsetki ustawowe za opóźnienie i może być przedmiotem sprawy w sądzie pracy. Pracodawca nie może odmówić wypłaty pod warunkiem podpisania porozumienia stron.
Opodatkowanie
Ekwiwalent jest w pełni opodatkowany jak normalne wynagrodzenie - PIT, składki ZUS społeczne i zdrowotne. Pracownik dostaje "na rękę" zwykle ok. 60-70% kwoty brutto, w zależności od progu podatkowego i ulg.
Czy mogę "kupić" urlop u pracodawcy?
W trakcie trwania umowy nie można - urlopu się "ekwiwalentuje" tylko przy rozwiązaniu umowy. To celowe ograniczenie kodeksowe - chodzi o to, by pracownik faktycznie wypoczywał, a nie sprzedawał urlop za pieniądze. Wyjątek: śmierć pracownika - wtedy ekwiwalent dziedziczy rodzina.